Los problemas que todo Empresario ha padecido y sigue padeciendo, en la actualidad, con respecto a la información Contable y Tributaria, son, entre otros:

  • Documentos contables que al interior de la empresa NO aparecen ni mucho menos se tiene la Trazabilidad de ellos.
  • Documentos contables sin los protocolos de verificación de recibido ni de autorización para su causación y pago.
  • Documentos contables de meses anteriores sin causación o peor aún, que se han pagado sin haberse causado.
  • Mucha demora en el Registro de la Información contable.
  • Procesos conciliatorios de bancos y demás cuentas, con pendientes de varios meses atrás.
  • Reprocesos de información contable.
  • Falta de conciliaciones y cruces de información en pagos efectuados con tarjetas débito y/o crédito, o adquirencias.
  • Mínimos aportes a la Gerencia, para el control de Servicios Públicos
  • Desconocimiento de las normas en materia de la aplicación de retenciones en la fuente para proveedores de servicios y/u honorarios, de tal manera que las Retenciones sean de Cero Pesos o Menores a las Tradicionales.
  • Preparación de Impuestos Nacionales y Regionales sobre el tiempo, para presentación y pago de los mismos a las carreras.
  • Ausencia de los respectivos anexos de impuestos, en el proceso de preparación de cada una de las declaraciones tributarias.
  • Ausencia de una adecuada Planeación Tributaria.
  • Pago en Exceso de Impuestos, por desconocimiento de Normas Legales de Beneficios empresariales o personales.

Nuestro OutSourcing está Capacitado Profesionalmente, con excelente referenciación con casos de éxito, para Colaborarle a Nuestro Empresarios con los insumos para la toma de Decisiones que Rentabilicen sus Negocios, Con la Seguridad de lograr que su Flujo de Caja No se Afecte con Nuestros Honorarios. Es decir que nuestra promesa de valor dirigida a que en un lapso de tres meses logremos reducir costos de desperdicios en la operación contable y de la empresa, por encima de nuestros honorarios, de tal manera que éstos No sean una carga para las finanzas de la empresa, como tal vez lo sean hoy día.

Para iniciar nuestra labor de asesoría especializada en el área Contable, de Impuestos y Financiera, efectuaremos el siguiente proceso:

1-     1. Visita a la empresa para efectuar un diagnóstico inicial, SIN COSTO ALGUNO, verificando:

  •  Certificado de existencia y representación legal
  • Últimos estados financieros comparativos
  • Proceso de Recepción, Radicación, Autorización y Pago de la totalidad de documentos contables.
  • Identificación de debilidades de Control Interno.
  • Verificación de convenios bancarios, sus servicios y costos.
  • Contratos Laborales y de Servicios o Contratistas.
  •  Últimos impuestos nacionales y distritales, con sus anexos.

2-      Producción del informe de visita diagnóstica, acompañado del cronograma de trabajo para el proceso de Organización Contable, Tributaria y Financiera, que involucre los aspectos relevantes de la empresa, en particular, los siguientes Procesos:

  • Recepción, autorización y pago de los documentos contables.
  • Registro de la información contable.
  • Conciliaciones y Análisis.
  • Producción de Informes.
  • Aportes y mejoras que repercutan en disminución de costos y gastos.
  • Preparación de las declaraciones tributarias, con sus respectivos anexos.
  • Elaboración de la planeación Financiera
  • Elaboración de la planeación Tributaria
  • Ejecución de Presupuestos de ingresos, costos y gastos.
  •  Ejecución de Flujos de Caja.